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德国专利商标局庆祝其电子处理系统诞生10周年

2021年6月1日，德国专利商标局（DPMA）举行了庆祝该机构电子处理系统诞生10周年的活动。截至目前，DPMA已经利用这套电子处理系统完成了大约50万件知识产权申请的审查和注册工作，并存储了7600多万个文档。显然，这个可用于处理专利以及实用新型申请的系统拥有着卓越的性能，而且对于DPMA而言，该系统的诞生本身就是一个里程碑式的事件。对此，德国联邦司法和消费者保护部部长克里斯汀．兰布雷希特（Christine Lambrecht）表示：“即使已经推出了10年的时间，但这个电子处理程序仍然是德国联邦政府最杰出的展示成果之一。DPMA在很早之前就预见到了数字化浪潮可能会带来的挑战，并凭借其高性能的信息技术系统成为了电子政务领域的领军者。”

DPMA的局长高度认可该机构的电子处理流程

目前，DPMA已经对专利和实用新型申请采用了完全数字化的处理模式。换句话来讲，无论是申请人向DPMA提交申请还是DPMA给出审查意见或者发出《审查意见通知书》，这些工作都是以电子的形式来展开的。而且，在DPMA的内部，该机构的数字工作流程也会确保各类电子文档能够始终准确和及时地传递到下一个需要进行处理的部门。

对此，DPMA的局长科妮莉亚．鲁德洛夫－沙弗（Cornelia Rudloff-Schäffer）指出：“特别是，在新冠肺炎疫情大爆发的期间，这种完全数字化的工作方式令我们受益匪浅。我们的数字化工作流程令我们可以让负责知识产权事务的大多数员工立刻留在家中办公。这不仅可以帮助我们降低遭遇感染的风险，同时也可以让人们继续保持工作的状态。”除此之外，这种转变也为DPMA节省下了大量的纸张。

鲁德洛夫－沙弗认为这种形式的电子处理模式在国际上也是很少见的，并表示：“迄今为止，没有多少家知识产权机构能够像我们一样全程以电子方式来处理各类申请。”

由专业团队倾力打造的电子处理系统

该系统是在2011年6月1日正式启用的，并被时任德国联邦司法部部长的萨宾．洛伊特斯－施纳伦伯格（Sabine Leutheusser-Schnarrenberger）称为是“联邦政府的灯塔项目”。

实际上，在很多年之前，DPMA就专门为此事与一家大型的软件公司展开了合作。DPMA一直要求必须要在这套系统中建立起一个标准化的电子处理流程，增加更多新的功能模块（例如可提供跨部门服务、可进行支付交易等），并能够将现有的文档全部迁移到新系统之中。最终，在进行了无数次的测试并解决了诸多问题之后，上述电子处理系统出现在了人们的眼前。而为了让员工能够更好地适应这种转变，DPMA的管理层还在该机构内部提供了为期2年的培训课程。

除此之外，来自DPMA的信息技术团队还让这套系统拥有了可以同时处理超过500万个流程的超强能力。据统计，该系统在DPMA核心工作时间内的运转率为99.8%，已经达到了专业信息技术服务提供商的水平。

值得一提的是，DPMA目前还能够以电子的形式来处理申请人提交的商标保护申请，并且正在考虑是否要引入工业品外观设计申请的电子审查程序。此外，自2022年起，DPMA还会向这个电子处理系统逐步引入一些电子行政档案。（编译自www.dpma.de）

翻译：刘鹏　校对：李艳秋